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Comment choisir le journal à utiliser

16 réponses
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Ecrit le : 12/10/2005 09:00 par
Bonjour,
je n'arrive pas à trouver le fil conducteur qui me permette de retenir les écritures qui peuvent aller dans le journal banque sans être mis dans un autre journal (vente ou achat) celles qui peuvent aller dans le journal des opérations diverses au lieu du journal de banque. A chaque fois que je pense avoir compris mais suis toujours dans l'incertitude pour passer certaines écritures, à moins qu'il existe des règles précises que je pourrais retenir. Je vous remercie infiniment de votre aide.

Re: Comment choisir le journal à utiliser

Ecrit le : 12/10/2005 14:56 par Olivier87
Bonjour,

Je vais essayer d'être clair :

lorsqu'une écriture possède un "compte directeur", il faut la passer dans le journal correspondant à ce compte directeur :

Exemple : un client régle 100 euros : 512 (débit), 411 (crédit) :

ici 512, le compte banque est appelé "directeur", donc l'écriture se passera dans un journal de Banque.

Ce même client a dans son compte, une facture de 101 euros (et non 100 euros) dû à une différence d'arrondi, il faudra passer cette différence d'arrondi dans un journal d'OD car l'écriture n'a pas de compte directeur qui la caractérise.

Les comptes ayant pour racine 60. 61. 62, 70, 71 ,72 etc... dépendent du journal d'achat ou de vente à condition que tu sois dans une comptabilité d'engagement (c'est à dire, obligation de passer par des comptes de dettes pour tes achats, et des comptes de créances pour tes ventes), donc obligation de passer par des journaux d'achats et de ventes.

Si au contraire tu es dans une comptabilité de trésorerie, tes factures d'achats et de ventes peuvent sans soucis être passées directement dans le journal de trésorerie.

Dans tous les cas, toutes les écritures concernant des opérations, ne relevant ni d' achat, ni de vente, doivent être passés en OD (sauf si elles ont un "compte directeur" qui fait qu'on doit les passer dans un journal spécifique autre que celui d'OD; ainsi, un ajustement de compte dû à un lettrage doit être passé en OD;

les différences de change entre la facturé et le réellement perçu doit être passé en OD.

Les écritures de salaires peuvent être passées soit en OD, soit dans un journal de salaires.

Voilà en gros la réponse à ta question; y-a-til des points à éclaircir ?

Saches que je suis là au cas où...

olivier


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Il vaut mieux un imbécile qui marche plutôt qu'un intellectuel assis... (Pierre Desproges)

Re: Comment choisir le journal à utiliser

Ecrit le : 12/10/2005 19:46 par
Mille mercis d'avoir pris le temps de me répondre, tes explications sont rès claires et je crois bien que j'ai tout compris, je vais mettre en application tes explications et je ne pense pas avoir à te redéranger.cordialement.

Re: Comment choisir le journal à utiliser

Ecrit le : 12/10/2005 20:45 par Poseidon86
Bonsoir,

Pour apporter une autre vision mais qui revient au même, on peut résumer l'articulation des journaux ainsi :
- Nos Clients : on leur vend quelque chose et on établit une facture. Cette facture, on va l'inscrire dans le journal de ventes.
- Nos fournisseurs : On leur achete quelque chose, ils emettent une facture. Cette facture, on va l'inscrire dans le journal des achats.

- Les Règlements des clients et des fournisseurs : a priori, les clients nous paient et on paie les fournisseurs. Ces flux financiers sont a inscrire en banque.

- Les salaires, la TVA, les ecarts de règlement, les opérations d'inventaire, ...etc. en journal d'OD.

Voila


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29 Avenue Victor HUGO - B.P. 79
79102 THOUARS CEDEX

Re: Comment choisir le journal à utiliser

Ecrit le : 13/10/2005 09:33 par
Merci pour votre complément d'information mais je vais abuser de votre temps ainsi que celui d'OLivier87 : cas pratique : facture d'adhésion, de frais de dossier à un organsime ex. médecine du travail mis dans le compte charges de personnel je passe cette écriture dans les OD

6475 D
401divers C

puis dans la banque

512 C
401divers D

pourquoi je ne le passe pas dans le journal des achats puisqu'il s'agit malgrét out d'une prestation de service dont le fournisseur est la médecine du travail
et dans ce cas comment je fais le distingo entre les fournisseur qui passent sur le journal d'achat et ceux que je passe dans les OD.

autre exemple :

achat d'un porte document chez un maroquinier fournisseur occasionnel et peut être pour 1 seule fois

journal des OD

60690 D
401divers C

journal banque

512 C
401divers D

est-ce normal de ne pas le passer dans un journal d'achat.

Merci à l'avance pour votre réponse

Re: Comment choisir le journal à utiliser

Ecrit le : 13/10/2005 10:21 par Olivier87
Bonjour,

Moi dans la pratique, la Médecine du Travail, je la passe directement en Banque, puisqu'il ne s'agit pas véritablement d'une facture mais plutot d'un reçu (ou d'un état)

je fais 647500 (d)
44566 (d) pour la TVA à récupérer qu'il ne faut pas oublier
512 ©

en ce qui concerne votre maroquinier : pourquoi vouloir le passer en OD ? Même si c'est un fournisseur occasionnel, il est comme les autres...

Et pourquoi attacher tant d'importance au journal pour la comptabilisation des fournisseurs : vous savez, j'ai travaillé dans un grand cabinet comptable (que je ne nommerais pas ici) , et on ne s'occupait pas tant de ces petits détails : l'essentiel est que la dette soit comptabilisée dans un compte de fournisseur si c'est une compta d'engagement et que la TVA soit récupérée...
(rires)

Bien à vous

Olivier

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Il vaut mieux un imbécile qui marche plutôt qu'un intellectuel assis... (Pierre Desproges)

Re: Comment choisir le journal à utiliser

Ecrit le : 13/10/2005 11:19 par
Bien, je vois, mais à quoi cela sert-il d'alimenter le journal fournisseur et pourquoi avoir cette option si l'utilisation du cpte fournisseur suffit, mes questins sont très basiques mais je viens juste de commencer ma formation à la chambre des métiers ...

Merci à vous.

Re: Comment choisir le journal à utiliser

Ecrit le : 13/10/2005 11:55 par
Bonjour

J'ai aussi 1 probleme de journal. Je suis co-gérant d'une SARL et je me tape la compta avec Ciel car mon associé est "numériquement désavantagé!" (nul avec les chiffres!)

J'ai réglé 1 abonnement hebergement site web avec ma CB perso et j'ai passé les operations suivants pour pouvoir créer et utiliser 1 compte fournisseur plutôt de passer directment par le compte courant associé car c'est un fournisseur qu'on va réutiliser souvent

en date du 30/09

Journal Achats

401amen 50.23 crédit
445664 8.23 débit
622600 42.00 débit

journal banque

401amen 50.23 débit
455100 50.23 crédit

et puis en date du 13/10

Journal banque

512000 50.23 crédit
455100 50.23 débit

le souci est que j'ai toujours la facture du fournisseur en attente de réglement malgré que son compte est à zéro

aurais-je du utiliser un autre journal ou une autre méthode pour que tout rentre dans l'ordre.

merci d'avance

Re: Comment choisir le journal à utiliser

Ecrit le : 13/10/2005 16:14 par Olivier87
Citation : invité_Dom @ 13.10.2005 à 11:55
Bonjour

J'ai aussi 1 probleme de journal. Je suis co-gérant d'une SARL et je me tape la compta avec Ciel car mon associé est "numériquement désavantagé!" (nul avec les chiffres!)

J'ai réglé 1 abonnement hebergement site web avec ma CB perso et j'ai passé les operations suivants pour pouvoir créer et utiliser 1 compte fournisseur plutôt de passer directment par le compte courant associé car c'est un fournisseur qu'on va réutiliser souvent

en date du 30/09

Journal Achats

401amen 50.23 crédit
445664 8.23 débit
622600 42.00 débit

journal banque

401amen 50.23 débit
455100 50.23 crédit

et puis en date du 13/10

Journal banque

512000 50.23 crédit
455100 50.23 débit

le souci est que j'ai toujours la facture du fournisseur en attente de réglement malgré que son compte est à zéro

aurais-je du utiliser un autre journal ou une autre méthode pour que tout rentre dans l'ordre.

merci d'avance

Bonjour,

il y a un peu de panique dans ces écritures...

Moi j'aurais fait :

Journal achat :

626110 (d)
445660 (d)
455100 au crédit

lors du réglement en banque (à la date ou la CB est débitée), dans le journal de banque :

455100 (d)
512000 au crédit

Voilà c tout

@ plus

olivier

Re: Comment choisir le journal à utiliser

Ecrit le : 13/10/2005 16:17 par Olivier87
Message édité le 13/10/2005 16:18 par olivier87
Citation : JACOTE5 @ 13.10.2005 à 11:19
bien, je vois, mais à quoi cela sert-il d'alimenter le journal fournisseur et pourquoi avoir cette option si l'utilisation du cpte fournisseur suffit, mes questins sont très basiques mais je viens juste de commencer ma formation à la chambre des métiers ...

je ne comprends pas votre question...

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