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Ciel compta import fichier excel

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Ecrit le : 04/03/2013 09:25 par Amilcard

Bonjour

Je suis president benevole d'une association et avons acquis la solution ciel compta suite a B.Asso qui ne permettait helas pas de sortir bilan, compte de resultat etc

Nous avons donc besoin d'importer l'ensemble de nos ecritures 2011 et 2012 via un fichier excel que B.Asso nous a communiquer

Ce fichier comporte 1200 ecritures et 19 colonnes de A à S

Id Compte, Id Cat Comptable, Libellé categorie, Id sous catégorie, Libelle sous catégorie, Date dépense ( Format JJ/MM/AAAA), type depense, N° Cheque, ID Tiers, Debit credit, Montant débit (format --,------) , montant crédit format --,------), Note, Etat pointage, Etablissement payeur (champ vide), N° Piece comptable, ID Cpta Evenement (montant 0 partout), Virement ID Compte (montant 0 partout), Virement ID Depense (montant 0 partout )

Ciel ne permet pas sauf erreur de notre part l'importation de fichier excel

Aidez nous svp

J'espere sincerement avoir de l'aide



(Nombre de téléchargements: 60)
B-Asso-Bis.xls
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Re: Ciel compta import fichier excel

Ecrit le : 04/03/2013 09:48 par Mozo

Bonjour,

J'ai déjà utilisé B Association pour une asso sportive en version gratuite, le logiciel permet de sortir le bilan et compte de résultat, il suffit de sortir la balance tous les formats sont possibles.

Vous avez changer de logiciel, je ne vois pas à quoi cela sert d'importer les écritures passées.

Si vous êtes en cours d'année vous faites une balance de clôture sur B-Association et vous ressaisissez dans un journal dédié la balance.

Les associations n'ont pas de comptabilité à tenir, même si l'administration fiscale et sociale peuvent leur demander de justifier des mouvements financiers ou par ailleurs si des subventions d'états sont versées, l'asso doit établir un rapport financier de l'utilisation des aides et utiliser le plan comptable prévu.

Cependant, au moment de la rédaction des statuts les membres qui ont rédigé les statuts ont pu prévoir la tenue d'un certain niveau de comptabilité.

Cordialement

Christian

Re: Ciel compta import fichier excel

Ecrit le : 04/03/2013 10:15 par Amilcard

Salut

Le logiciel B.Asso est vraiment sur une gestion basique exactement ce qu'il nous fallait à notre démarrage mais presentait vite des limites quand à la communication de comptes clotures mis a part il est vrai la sortie de balance

Nous avons besoin pour des demandes de subventions de communiquer comptes de resultat etc etc

Voila ce qui explique notre choix

Re: Ciel compta import fichier excel

Ecrit le : 04/03/2013 10:40 par Lucky luc

Bonjour,

Il faut transformer vos écritures du fichier excel pour les faire correspondre au format d'import qui sera un fichier txt. Vous trouverez par exemple ici, le format d'importation :

Ce format vous permet d’importer un fichier ASCII (format standard TXT reconnu par la majorité des éditeurs de texte) contenant des écritures. Le nom du fichier à importer est : XIMPORT.TXT.

Avant d’importer vos écritures, vérifiez que ce fichier se trouve bien dans le répertoire ou le chemin d’accès où sont situés les fichiers du dossier en cours.

Au cours de l’importation, si des comptes ou des journaux n’existent pas, le logiciel va les créer. Si le fichier contient des écritures non équilibrées, celles-ci ne seront pas importées.

Le fichier XIMPORT.TXT doit être de type SDF (sans délimiteur fixe) et la taille d’un enregistrement ne doit pas dépasser 137 caractères.

Il doit avoir la structure suivante :

N° de Mouvement5 caractèresNumériqueJournal2 caractèresAlphanumériqueDate d’écriture8 caractèresDate (AAAAMMJJ)Date d’échéance8 caractèresDate (AAAAMMJJ)N° de pièce12 caractèresAlphanumériqueCompte11 caractèresAlphanumériqueLibellé25 caractèresAlphanumériqueMontant13 caractères(2 déc.) NumériqueCrédit-Débit1 caractère(D ou C)N° de pointage12 caractèresAlphanumériqueCode analyt./budgét6 caractèresAlphanumériqueLibellé du compte34 caractèresAlphanumériqueEuro1 caractèreAlphanumériqueAvec en plus pour le format Ciel 2003 : Version4 caractèresAlphanumériqueLe séparateur décimal doit être une virgule.Les données numériques sont alignées à droite, les autres données à gauche

Avec des formules de calcul excel - si vous maîtrisez ce logiciel - il est possible d'automatiser la transformation.

Je vous joins sinon un lien vers une discussion sur le même sujet : Import fichier excel vers ciel d'il y a 2 ans. La personne avait pu réussir finalement l'importation. Malheureusement, il y a un lien important qui semble ne plus fonctionner (espérons que ce soit provisoire).

Bon courage.

Cordialement.



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DECF - DEFC - Maîtrise ès Sciences Économiques - DESS Techniques Quantitatives et Informatiques de Gestion
Modérateur Compta Online

Re: Ciel compta import fichier excel

Ecrit le : 04/03/2013 11:15 par Amilcard

Salut

J'ai jeter un coup d'oeil sur le tuto de ciel, les elements excel etc etc et je suis dans l'incapacité à modifier et importer ce fichier

Je n'ai absolument aucune notion de compta et encore moins a l'aise avec Ecel

Aie

Re: Ciel compta import fichier excel

Ecrit le : 04/03/2013 11:42 par Lucky luc
Message édité le 04/03/2013 11:44 par Lucky luc

Bonjour,

C'est principalement un problème d'informatique (enfin plutôt de bureautique). Vous n'avez personne de compétent dans ce domaine qui pourrait vous aider ?

Cordialement.

Re: Ciel compta import fichier excel

Ecrit le : 04/03/2013 11:59 par Amilcard

Bonjour Lucky

Helas non , petite association composée que de benevoles

J'ai pourtant essayer d'importer les elements et ce sans succes
vraiment

Re: Ciel compta import fichier excel

Ecrit le : 04/03/2013 12:02 par Lucky luc

Bonjour,

Si vous venez d'acquérir Ciel, vous devez pouvoir contacter gratuitement la maintenance Ciel pendant quelques semaines.

Demandez-leur s'ils n'ont pas un outil Excel (ou autre) pour opérer la transformation du format Excel au format d'import requis. Ou au moins une procédure.

Cordialement.



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DECF - DEFC - Maîtrise ès Sciences Économiques - DESS Techniques Quantitatives et Informatiques de Gestion
Modérateur Compta Online

Re: Ciel compta import fichier excel

Ecrit le : 04/03/2013 12:50 par Amilcard

On essaie

Merci encore ....

Re: Ciel compta import fichier excel

Ecrit le : 22/03/2016 10:01 par Bahdou

Bonjour à tous, 

Je rencontre presque le même problème.

Je vous résume ma situation:

j'ai crée un dossier sur ciel compta pour un exercice de 12 mois, j'ai donc saisi toutes les opérations, et il s'avére que l'exercice s'étale sur 18 mois, je pars donc dans paramètre pour modifier mes dates, y'a pas moyens, je sauvegarde donc mes données et j'ai crée un nouveau dossier avec les dates souhaitées et quand j'essaie d'importer les écritures que j'ai déjà sauvegarder , je ne y'arrive pas .

Comment doit je procéder à l'importation  ?sachant que ciel a généré un fichier zip .

merci d'avance 

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