Quickbooks

Ciel compta evolution 2008, mode cahier

4 réponses
3 201 lectures
Ecrit le : 15/12/2009 11:40 par Feerique
Bonjour,

J'utilise Ciel Evolution 2008, sur lequel je me forme entre autre grâce à un livre que je trouve très bien fait. Merci à l'auteur.

Malheureusement je me retrouve bloquée.

J'essaie de faire la comptabilité de mon association en mode cahier. Je n'ai pas rencontré de problème pour le paramétrage.

J'ai importé mes relevés bancaires. Tout va bien jusque là.

Mais je me pose une question: dans mon relevé il y a des sommes qui correspondent à des salaires versés. Je sais enregistrer les écritures de salaires en mode normal car je tiens aussi la comptabilité d'une SARL. Mais en mode cahier, je ne comprends pas dans quel compte de charge enregistrer les virements aux salariés...

Car il s'agit de sommes en net alors que habituellement en compte 641 on met le brut et le net se retrouve dans un compte de tiers, le 421. Pour les charges patronales il y a bien un compte de charges. Mais pour les charges salariales? Quand je paye l'URSSAF, je ne fais qu'un seul chèque englobant les deux... alors je mets quoi en contrepartie de cette somme sur mon relevé?

J'aimerais trouver la solution car j'ai seulement quelques sommes à enregistrer, l'association n'ayant plus de salariés actuellement, j'espère ne pas être obligée de faire une comptabilité plus poussée.

Merci de l'aide que vous pourrez m'apporter...


--------------------
Cordialement,
Féerique.

Re: Ciel compta evolution 2008, mode cahier

Ecrit le : 18/12/2009 02:59 par Natc
Bonjour Féérique,

Il faut créer un cahier journal OD où vous saisirez votre écriture de salaire 641 brut / 421 Net (sans oublier les cotisations). Puis dans le cahier journal de banque, vous saisirez l'écriture de règlement : 421 net /512 net.

En fait dans le mode cahier, vous devez résonner exactement comme dans une saisie normale. Un cahier égal un journal.

N'hésitez pas si vous désirez un complément d'informations

Bien cordialement

Nathalie

--------------------
AUTEUR, Formatrice, Comptable d'entreprise

Re: Ciel compta evolution 2008, mode cahier

Ecrit le : 22/12/2009 17:37 par Feerique
Bonjour,

Merci de votre réponse...
Votre solution me parait plus juste que celle donnée par mon comptable.

Je travaille en intégrant mon relevé bancaire, et en face je fais correspondre le compte charge censé être concerné :le comptable m'a dit d'enregistrer directement le montant viré pour le salaire en 641100, le chèque cotisation URSSAF en 64510, le chèque Pôle emploi en 64540 etc...

Je me suis pliée à sa demande pour le moment mais est ce une solution correcte ?

Je respecte toujours sa volonté mais je souhaite également comprendre ce que je fais et apprendre la procédure adéquate même si chaque comptable fait à sa manière ensuite...

Cordialement


--------------------
Cordialement,
Féerique.

Re: Ciel compta evolution 2008, mode cahier

Ecrit le : 23/12/2009 01:26 par Natc
Bonjour,

La solution de votre comptable est tout à fait juste, par contre, lui ce qui l'interesse c'est d'avoir une comptabilité "propre" sans avoir aucun pointage.... et donc le moins de travail possible quand il la récupère.

En effet, votre banque est pointée, vous saisissez directement à partir de votre relevé bancaire. L'inconvénient, vous êtes obligée de tenir la situation de votre trésorerie de façon extra comptable : double travail pour vous.

Quant au suivi des comptes de tiers (fournisseurs et clients) vous n'en avez pas puisque vous saisissez directement les factures payées et encaissées. Double travail pour vous car vous êtes obligée de suivre de façon extra comptable le suivi des relances et votre échéancier fournisseur.

Vous devez donc analyser le travail que vous désirez obtenir. Voulez vous gérer votre société à partir de ciel ou simplement "macher" le travail de votre comptable.

N'oubliez pas tout de même que vous êtes client : c'est vous qui payez. Vous pouvez changer les règles du jeu.

Bien cordialement et bonnes fêtes.

Nathalie

--------------------
AUTEUR, Formatrice, Comptable d'entreprise

Re: Ciel compta evolution 2008, mode cahier

Ecrit le : 18/01/2010 19:36 par Feerique
Bonjour,

Merci beaucoup.

Votre explication m'est très utile, elle me permet de modifier mon mode d'organisation...

Pour 2009, tant pis, je "mâche" le travail du comptable...

Pour 2010, je vais suivre vos conseils et exploiter à fond les fonctionnalités de ciel...

Et bonne année à vous !!

--------------------
Cordialement,
Féerique.
Twitter   Facebook   Linkedin

Pour poster un nouveau message, vous devez vous enregistrer en tant que membre ou vous connecter à votre compte.
L'inscription est rapide et gratuite !

Inscription nouveau membre   Connexion

Perte de nom d'utilisateur   Perte de mot passe