J'ai intégré le poste de secrétaire comptable pour une sarl constituée de 3 boucheries, en passe d'ouvrir une seconde société de demi-gros.
Je ne connais absolument rien en comptabilité, engagée au départ pour du secrétariat, je me retrouve à devoir assumer une tâche dont je ne connais rien.
Je vais essayer de vous expliquer cette tâche, si tant est que je l'aie correctement comprise!
Il s'agit en fait de dégager une marge sur les produits que nous vendons dans la boucherie, histoire de savoir si la marge que nous fixons au départ est bien respectée, et aussi, par ailleurs, de déceler les "fuites" dans les magazins.
Mon patron souhaite investir dans un logiciel de comptabilité, j'ai commencé à chercher un peu, j'hésite entre ciel et ebp...
Il me faut un logiciel dans lequel je puisse saisir les achats que nous faisons en viandes, le chiffre d'affaire des magazins, l'inventaire en fin de mois, etc... pour en tirer les informations qu'on me demande.
Comme je suis novice, il me faut un logiciel facile à utiliser (je ne suis absolument pas novice en informatique mais en compta!) et à comprendre, et qui me fasse gagner du temps...
Voilà, j'espère que vous pourrez me guider dans mon choix... merci d'avance!
pour te repondre le logiciel le plus simple à utiliser pour des personnes pas comptable est ciel comptabilité ( les autres sont strictement comptable, en sachant que je connais sage et ciel), d'après ce que tu décrit il te faudrait 3 logiciels ciel compta, ciel gestion commercial et ciel devis facture (eventuellement). je pense que sa va être dure mais il y'a des fonctions qui permettent même au personnes qui n'ont jamais fait de comptabilité de s'en sortir.
Une petite question Soraya mais peut être que quelque chose m'échappe... Il me semble que gestion commerciale et devis facturation servent à gérer une base commerciale, établir comme leurs noms l'indiquent des devis et des factures... quel rapport avec la boucherie ? Dans cette activité, il n'y a pas de facture ni de devis ?
Par contre, Truiss, je suis allée un jour par hasard sur le site internet du syndicat des bouchers charcutiers et j'y ai vu des tableurs excel pour calculer les marges par produit. Tout est déjà prêt à l'emploi avec les différents morceaux que le boucher découpe à partir d'une bête... vous n'avez qu'à renseigner certaines zones. je pense que vous y trouverez votre bonheur. Ceci bien sur en complément d'un logiciel de compta qui vous permettra de suivre votre marge globale.
Autre chose à propos des logiciels, entre ciel et ebp, je conseille toujours ebp à mes clients. Il y a peut etre eu des évolutions mais lorsque j'avais vu Ciel fonctionner, pour moi c'était vraiment le bas de gamme
Oui j'ai téléchargé ces fameux tableurs excel qui sont très bien conçus et je pense vont pas mal m'aider. Mais il me faut quand même un outil comptable pour avoir mes infos à chaque étape. Pour ce qui est des devis et facturations, nous en aurons effectivement besoin, dans la mesure où mon patron va créer une 2e société qui achètera la viande et la revendra à nos boucheries. Il nous faudra donc établir des factures pour ça ;) sans compter les autres clients de cette société qui vendra du gros 1/2 gros, qui seront principalement des restaurants...
Donc toi tu me conseillerai la gamme ebp? J'ai récupéré ciel, je l'ai essayé et j'ai pas vraiment accroché mais il ne s'agit pas de la dernière version. J'ai là une version d'essai d'ebp qui me parrait beaucoup plus agréable à utiliser mais je n'ai pas pu pousser beaucoup plu sloin puisque c'est une version d'essai...
Le logiciel EBP est très performant, en général c'est le logiciel que je conseille (rapport qualité prix très bon); en outre il est très convivial et pour quelqu'un qui débute en comptabilité c'est important; j'ai eu l'occasion d'utiliser CIEL chez des client et personnellement je ne suis pas fan ... Une autre solution est de contacter votre syndicat professionnel pour savoir s'il n'a pas des produits à vous recommander, bien adapter à votre branche. Bon courage
