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Charges Locatives Récupérables (non récupérables?)

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Ecrit le : 08/01/2016 23:03 par Doudoufs

Bonjour 

Ma question existe t il des charges locatives récupérables et des non récupérables.

Pour moi les charges locatives sont les charges que l'on récupèrent sur les locataires. On met l'eau, l'electricité, l'ascenseur, les taxes d'ordures, le salaire du gardien que je mets sur le 6148 charges locatives. 

Cependant, je reçois des factures de dératisation, des factures de nettoyages de vides ordures qui sont considérées comme non récupérable. Dois je les comptabiliser sur une autre compte que le 6148.

Pareil pour le salaire du gardien, on a eu le decompte dont 75% du salaire est récupérable, les 25% restant doit être mis sur un autre compte?

Je suis allé sur ce site 

http://www.vilogi.com/logiciel-gestion-locative/liste-des-charges-non-recuperables-aupres-du-locataire.php

Il parle de Charges non récupérables c'est à dire qu'elles ne doivent pas apparaitre sur 6148?

Je ne comprends pas tres bien

Pouvez vous m'aider

merci d'avance j'ai repris une gestion immobilière assez special et je voudrais comprendre

Re: Charges Locatives Récupérables (non récupérables?)

Ecrit le : 09/01/2016 09:59 par Mozo

Bonjour,

Je ne sais pas d'où vient que le salaire du gardien est à répartir entre le propriétaire et le locataire, mais il ne s'agit pas d'une règle générale, mais uniquement à cette copropriété ou bail.

Vous pouvez tout enregistrer au même compte mais cela entraine que vous allez utiliser un compte de produit pour facturer à votre locataire les charges locatives.  Puisque la location est l'objet de votre entreprise je n'utiliserais pas le compte 6148 mais les comptes 604 et 606.

Eviterait alors ce schéma,   pour retenir un compte individuel dans la classe 467 dans lequel j'imputerais les dépenses avancées pour le compte du locataire (charge locative)  ainsi dans vos comptes de charges 604 et 606 vous auriez que les charges du propriétaires

Cordialement

Christian



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Modérateur Compta Online

Re: Charges Locatives Récupérables (non récupérables?)

Ecrit le : 09/01/2016 13:06 par Doudoufs

Je n'ai pas tout compris

Actuellement la gestion de nos immeubles se fait par un organisme comme Foncia SOGESTRA ou CENTURY

Elle nous envoie tout les mois un etat avec un ensemble de facture

Facture de dératisation (mis en 615 entretien et réparation, cela me choc), désencombrement des ordures(mis en 615 entretien et réparation, cela me choc), des factures Orange concernant la ligne téléphonique pour l'ascenseur (mis en 6148, ça me choc), analyse des nouvelles normes pour l'amiantes (mis en 615 entretien et réparation, cela me choc), des factures d'electricité concernant les travaux de remise en état (mis en 615 entretien et réparation, cela me choc)

Tout cela me choque

ET je veux savoir ce qu'on doit retrouver uniquement en 6148 (qu'elles sortent de facture), ils veulent mettre Location de conteneurs d'ordures ménagères en 6148 Les Encombrants L'enlèvement des encombrants ne peut pas être assimilé à des ordures relevant de l'entretien de propreté ou à des rejets domestiques également en 6148.

Je reprends cette comptabilité et cela me fait peur comme c'est gérer, je veux faire le ménage et proposer des choses justes et concretes.

c'est pour cela que je veux avoir votre savoir

Re: Charges Locatives Récupérables (non récupérables?)

Ecrit le : 09/01/2016 13:38 par Mozo

j'ai répondu en considérant que vous étiez le bailleur.

Vous êtes le locataire ou le bailleur ?



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Modérateur Compta Online

Re: Charges Locatives Récupérables (non récupérables?)

Ecrit le : 09/01/2016 14:24 par Doudoufs

Nous sommes propriètaire des immeubles mais la gestion des charges locatives sont gérées par l'organisme et nous envoie des factures qui semblent être pour le propriétaire (nous) mais que je vois ce que mes prédécesseurs ont fait, j'ai beaucoup de doute sur la comptabilisation des factures. 

C'est pour cela ma question,je veux proposer quelque chose qui tient la route, ils comptabilisent tous sur un 615 ou un 6148, je ne suis pas d'accord mais ils ont toujours fait cette methode comptable et je désire la changer (et je veux être certain de ce que j'avance)

Re: Charges Locatives Récupérables (non récupérables?)

Ecrit le : 10/01/2016 18:33 par Mozo

Bonjour,

Lorsqu'on est bailleur, il y a aucune raison de comptabiliser les dépenses faites pour l'entretien des logements dans un compte 61,   donc ni 615 ni 614 ni un autre qui commence par 61.

  • Les dépenses facturés par le syndic ou autres qui sont dues par le locataire doivent être comptabilisées aux comptes 467xxxx.  Faites un compte par locataire.
  • Les dépenses non locative, qui sont donc à la charge du propriétaire, utilisez le compte 604 pour les prestations et 605 pour les entretiens, équipement et travaux.

Le principe est d'utiliser un compte 60 lorsque vous considérez que la dépense est imputable pour déterminer la marge commerciale.

Si une prestation vous parait plutôt d'ordre générale ou bien d'une sous traitance générale  vous pourriez utiliser un compte 61.

Cordialement

Christian



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Modérateur Compta Online

Re: Charges Locatives Récupérables (non récupérables?)

Ecrit le : 11/01/2016 15:08 par Marieline28

Bonjour

La liste des charges récupérables est listée dans le décret que vous trouverez sur ce lien http://www.mapiaule.com/legislation/les-textes-de-reference/decret-du-26-aout-1987-liste-des-reparations-locatives/a3029.html#.VpO3e0_pyzk

Nous pratiquons également en utilisant les comptes de charges à réception des factures et les charges répercutées sont enregistrées en compte 708....Chaque locataire a un compte personnel (chez nous un 411...)

Je ne vois pas comment faire autrement puisque en cours d'année vous appelez des provisions de charges qui sont ajustées en fin de période annuelle.

Chez nous la régularisation finale se fait en même temps que le bilan et les appels rectificatifs sont adressés à chaque locataire avec les loyers du mois d'avril.

Bonne journée

Re: Charges Locatives Récupérables (non récupérables?)

Ecrit le : 13/01/2016 09:55 par Doudoufs

Bonjour

J'aimerai savoir comment enregistrer une facture de désenfumage c'est à dire la vérification annuelle du système.

J'ai également une facture de débouchage et désinfection du vide ordure sur quel compte doit on le comptabiliser.

J'avoue que je suis un peu perdu dans les textes des charges locatives.

merci d'avance pour mon réponse cela me permettra de mieux comprendre la gestion 

Cordialement

Franck

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