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Casse tête d'enreg facture avec acompte.

7 réponses
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Ecrit le : 05/03/2010 10:34 par Djlf
Bonjour à toutes et tous,
Mes formations dates d'il y a très longtemps, donc je vous remercie d'avance de l'aide que vous allez bien vouloir m'apporter.

Voila mon casse-tête :
J'ai une facture d'acompte de "x" euros
j'ai une facture finale de "x" euros (ma facture n'a que l'imformation de l'acompte dans le corp du texte et pas au niveau des totaux - HT - TVA - NET A PAYER)

Un comptable recevant la facture d'acompte l'enregistre normalement on va dire et quand il recoit la facture définitive il l'enregistre aussi, mais là est le problème c'est qu'il l'enregistre avec les montants de la facture (je rap que la facture ne tient pas compte de l'acompte dans les calculs de paiement)
D'ou un certain problème c'est que le montant de l'acompte se retrouve deux fois.

Comment saisir comptablement ces deux factures pour qu'il n'y ait pas d'embiguité ?

Afin de bien l'expliquer, il me faudrait l'exemple de la comptabilisation de :
- la facture d'acompte
- le règlement de la facture d'acompte
- la facture finale
- le règlement de la facture finale

J'espère que je me suis bien expliqué et je vous remercie encore une fois de l'aide que vous allez bien vouloir m'apporter.

Bonne journée à toutes et tous,
Dominique

Re: Casse tête d'enreg facture avec acompte.

Ecrit le : 05/03/2010 13:52 par Xynezia
Bonjour,

Si j'ai bien compris votre soucis c'est que par exemple vous achetez pour 15 000 ¤ HT :

Vous avez une facture d'acompte de 5000 ¤ HT + 980 ¤ TVA soit 5 980 net a payer

Et une facture finale de 15 000 ¤ HT + 2 940 ¤ HT = 17 940 ¤ - acompte de 5980 ¤ = 11960 ¤

Si c'est bien votre cas, c'est que la facture final est fausse (mal rédigé) :

Vous devriez avoir :
marchandise : 15 000 ¤ HT
acompte : - 5 000 ¤ HT
Total HT : 10 000 ¤
TVA : 1 196 ¤
Net a payer : 11 196 ¤

Ce qui vous donne bien le même net a payer, mais pas la même TVA ni le même HT

Si cela n'est pas votre, merci de donner un exemple chiffré afin que l'on comprenne mieux

Cordialement

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Tom

Re: Casse tête d'enreg facture avec acompte.

Ecrit le : 05/03/2010 14:42 par Djlf
Bonjour Xynezia,

Vous avez très bien compris et l'exemple que vous me donnez est juste sauf que rien ne nous oblige à faire apparaitre sur la facture la déduction de l'acompte dans le pavé "TOTAUX"

Pour garder votre exemple :
La facture d'acompte est de : 5000 ¤ HT + 980 ¤ TVA soit 5 980 net a payer
Mais il apparait sur notre facture finale : 15 000 ¤ HT + 2 940 ¤ HT = 17 940 ¤

Il n'y a pas de calcul "Facture finale" moins "facture d'acompte" dans le pavé "Totaux".

Il n'y a qu'un pavé dans le corp du texte qui précise qu'il y a eu un acompte de : 5000 ¤ HT + 980 ¤ TVA = 5 980¤ réglé par chèque le ...

Merci Xynezia pour votre patience,
Dominique

Re: Casse tête d'enreg facture avec acompte.

Ecrit le : 05/03/2010 15:08 par Xynezia
Bonjour,

Je ne comprends pas pourquoi vous dites que rien ne vous oblige à déduire sur la facture l'acompte.

Je vois 2 cas.

1/ Vous avez demandé le versement d'un acompte sans faire de facture d'acompte, dans se cas la facture finale soit mentionnera rien du tout, soit après le net une ligne acompte versé : - 5960 ¤ par exemple.

2/ soit vous avez fait une facture d'acompte et j'insiste sur le mot facture dans ce cas la facture final devra mentionner que le solde. Sinon vous aurez facturé 2 fois le montant de l'acompte.

On rencontre souvent se problème chez ceux qui établisse des factures d'acompte. Je recommande a mes clients de faire des appels d'acompte et non des factures et simplement une facture finale du total.

Cordialement

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Tom

Re: Casse tête d'enreg facture avec acompte.

Ecrit le : 05/03/2010 15:26 par Djlf
Voila comment est fait un pave "Totaux"

Total HT : 6 263,00 ¤ + 0.00 ¤ d'E.C
Total TVA : 1 227,55 ¤ + 0.00 ¤ d'E.C
Total TTC : 7 490,55 ¤
Dont éco-contribution : 0,00 ¤
Net à payer TTC : 5 243,38 ¤

L'acompte est bien déduit de la facture mais pour le montant total.

Mon soucis est qu'il y a des erreurs de saisie comptable étant donné que la déduction est faite que sur le net à payer (différence entre l'acompte et la facture) et pas sur le total HT ni sur la TVA.
Ce qui fait quand comptabilité les deux HT s'ajoute (dans les 6263¤ il y a aussi le HT de l'acompte) et la TVA aussi.

je me rend compte que ce n'est pas facile à expliquer.

Mais merci de votre aide en tout cas.

Re: Casse tête d'enreg facture avec acompte.

Ecrit le : 05/03/2010 15:58 par Xynezia
Bonjour,

l'exemple que vous donnez correspond a une facture qui intervient après le versement d'un acompte et non apres une FACTURE d'acompte.
S'il y a une FACTURE d'acompte, le montant ne doit pas etre facturé 2 fois et deduit du HT de la facture final

Ai je été clair?

Cordialement

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Tom

Re: Casse tête d'enreg facture avec acompte.

Ecrit le : 05/03/2010 17:07 par Djlf
C'est très clair Xynezia et ça veut dire que la présentation de nos factures finales avec acompte est faux.

Merci d'avoir pris du temps,
Dominique

Re: Casse tête d'enreg facture avec acompte.

Ecrit le : 14/06/2019 13:31 par Bg66

Je ne comprends pas au final si on est obligé de faire apparaître l'acompte sur la facture finale ou pas?

J'ai oublié de relier une facture d'acompte à ma facture finale, mais afin d'éviter de faire des avoirs je me dis que ce n'est pas bien grave, vu que je vais enregistre l'acompte de manière suivante:

Enregistrement de l'acompte :

411 D - 120

44587 TVA à régulariser D - 20

                                                       4191 Acomptes clients C - 120

                                                       4457 TVA Collectée C - 20


Enregistrement de la facture finale :

411 D - Le solde - 140

4191 D - L'acompte - 120

                                                               707 C - 216,67

                                                               44587 C - 20

                                                               4457 C - 23,33

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