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Besoin d'aide pour clotūrer un exercice comptable sur CIEL COMPTA MAC 18.6

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Ecrit le : 05/12/2012 11:56 par Perrine59

Bonjour,


Je suis secrétaire dans un cabinet dentaire et je m'occupe de toute la saisie informatique de la comptabilité. Nous avons depuis quelques mois changés nos Pc pour des Mac et nous avonc donc achetés le logiciel ciel compta 18.6 pour mac.


Je viens de terminer toute la saisie et je dois maintenant clotûrer l'exercice. Je n'ai pas souscrit à l'assitance ciel compta car trop cher !! et ne trouve pas de manuel d'aide dans le logiciel


Pouvez vous m'aider à clotûrer mon exercice comptable et à créer un nouvel exercice comptable ???


D'avance merci

Cordialement

Perrine

Re: Besoin d'aide pour clotūrer un exercice comptable sur CIEL COMPTA MAC 18.6

Ecrit le : 04/06/2013 18:20 par Bassement

bonjour,

j'ai le même problème, pas moyen de clôturer sur Ciel Compta Mac 19.0, message d'erreur : "" Impossible : toutes les écritures jusqu'à la date de clôture doivent être validées""

sur les anciens logiciels compta, je n'avais pas ce problème, je ne vois pas où valider les écritures,

j'ai essayé de déverrouiller, modifier les paramètres société pour vérifier les dates (premier écriture en sept 12), çà n'a rien changé

dates

période d'exercice janvier 12 à décembre 12

mois début activité janvier 02

date limite inférieure saisie 1/01/12 date limite supérieure de saisie 31/12/13

date dernière cloture (rien, nouvelle compta) date dernière purge (rien aussi)

date dernier verrouillage 31/12/11

merci pour une aide, déjà je vois que je ne suis pas la seule,

bisous à tous

Re: Besoin d'aide pour clotūrer un exercice comptable sur CIEL COMPTA MAC 18.6

Ecrit le : 04/06/2013 21:27 par Bassement

bonsoir

j'ai résolu mon problème de validation des écritures, c'était dans la barre du haut Ciel;;Compta..validation des écritures, cela n'existait pas dans mon ancien logiciel Ciel

je vous envoie quelques fiches,pour la clôture d'exercice et la réouverture mais sans tableaux, çà ne passe pas,

normalement avec les CD du logiciel, il y avait un manuel à télécharger

j'espère que cela va vous aider, ce n'est pas compliqué, juste faire des copies, ils le demandent à chaque fois

Introduction
Les proceĢdures de fin dĀ'’exercice doivent respecter une certaine chronologie.
Avec Ciel Compta, la fin dĀ'’exercice redevient ce quĀ'’elle nĀ'’aurait jamais duĢ‚ cesser dĀ'’eĢ‚tre : de simples instructions aĢ€ donner. Ciel Compta vous permet de continuer aĢ€ travailler meĢ‚me si vous eĢ‚tes au-delaĢ€ de la date de fin dĀ'’exercice. En effet, vous disposez de 12 mois suppleĢmentaires pendant lesquels vous allez saisir vos eĢcritures comme aĢ€ lĀ'’accoutumeĢe.
Exemple :
Votre exercice commence le 1er janvier 2007 et se termine le 31 deĢcembre 2007, le logiciel preĢsentera 12 peĢriodes dĀ'’un mois en plus : de janvier 2008 aĢ€ deĢcembre 2008.
ā£ Vous ne devez pas lancer cette proceĢdure de fin dĀ'’exercice si vous utilisez le module de TVA et si la deĢclaration de deĢcembre nĀ'’a pas encore eĢteĢ eĢtablie.
Deux eĢtapes constituent la proceĢdure de fin d'exercice : La cloĢ‚ture d'exercice et La reĢouverture d'exercice.
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Fin dĀ'’exercice
Fin dĀ'’exercice
La cloĢ‚ture d'exercice
LorsquĀ'’arrive la fin de lĀ'’exercice, vous avez un certain deĢlai, deĢfini par la loi (normalement 3 mois), pour preĢparer les documents officiels du bilan mais lĀ'’entreprise continue bien suĢ‚r son activiteĢ pendant ce laps de temps.
Voici le plan des opeĢrations aĢ€ suivre pour reĢussir parfaitement et sans douleur une fin dĀ'’exercice :
Ā•• Travaillez absolument normalement, en passant les pieĢ€ces aĢ€ la bonne date, dans la bonne peĢriode, sur lĀ'’ancien ou le nouvel exercice, selon le cas.
Ā•• Dans les premieĢ€res semaines du nouvel exercice, preĢparez et passez vos opeĢrations diverses de cloĢ‚ture : stocks, prorata de charges, factures non parvenues, etc.
Ā•• Imprimez les documents comptables obligatoires : balance, journaux, grand-livre, centralisateur et donnez-les aĢ€ votre expert-comptable.
Ā•• Celui-ci, apreĢ€s examen des eĢcritures, redonne en geĢneĢral un lot dĀ'’opeĢrations diverses aĢ€ passer pour corriger, reĢgulariser et affiner les comptes.
1. Passez ces eĢcritures et reĢimprimez lĀ'’ensemble des documents comptables qui ont pu eĢ‚tre modifieĢs. En compleĢment, eĢditez Le compte de reĢsultat et Le bilan, ceci aidera votre expert-comptable quand il eĢtablira le bilan.
2. Ensuite appelez la commande CLOĢ‚TURE D'EXERCICE du menu COMPTA. La feneĢ‚tre suivante sĀ'’affiche :
Cette feneĢ‚tre posseĢ€de une option importante : Faire une copie avant. Elle permet de reĢaliser une sauvegarde avant la suite du traitement. En effet, la cloĢ‚ture d'exercice est une opeĢration irreĢversible. Il est donc fortement conseilleĢ d'effectuer une copie de votre fichier de comptabiliteĢ avant cette opeĢration. De plus, la cloĢ‚ture d'exercice, une fois deĢclencheĢe, ne peut eĢ‚tre annuleĢe.
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Fin dĀ'’exercice
3. Cochez donc l'option Faire une copie avant. 4. Modifiez si neĢcessaire le nom de la copie. Par deĢfaut, Ciel Compta reprend le nom de
votre fichier compleĢteĢ de "Ā••copie" et de la date.
Vous disposez ensuite de quatre choix de destination pour cette copie :
Ā•• Demander : dans ce cas, vous obtiendrez la feneĢ‚tre classique vous permettant de choi- sir exactement l'endroit ouĢ€ cette copie doit eĢ‚tre placeĢe. Vous pourrez donc choisir un autre support de sauvegarde (disque externe, ZipĀ™™, etc.).
Ā•• Le meĢ‚me dossier que le fichier : avec cette option activeĢe, la copie du fichier sera reĢaliseĢe dans le meĢ‚me dossier que celui du fichier de comptabiliteĢ actuellement utiliseĢ.
Ā•• Le meĢ‚me dossier que l'application : dans ce cas, la copie du fichier sera reĢaliseĢe dans le dossier ouĢ€ se trouve le logiciel de comptabiliteĢ.
Ā•• Sur le bureau : cette option indiquera aĢ€ Ciel Compta d'effectuer la copie de votre fichier de comptabiliteĢ directement sur le bureau de votre ordinateur.
5. Validez aĢ€ l'aide du bouton [ExeĢcuter].
Vous devez vous assurer que le volume de destination dispose de suffisamment de place pour effectuer cette copie. Si ce n'est pas le cas, un message vous en informe. Vous devrez alors annuler la proceĢdure en cours et choisir le module de sauvegarde inteĢgreĢ aĢ€ Ciel Compta.
ā£ Reportez-vous au document Les outils standards pour de plus amples renseignements sur la sauvegarde.
ā£ Si vous avez deĢjaĢ€ reĢaliseĢ votre sauvegarde, ne cochez pas l'option Faire une copie avant. Une fois la sauvegarde reĢaliseĢe, vous obtenez une seconde feneĢ‚tre comme preĢsenteĢe ci-
dessous.
6. Indiquez le journal sur lequel les opeĢrations de cloĢ‚ture seront passeĢes : geĢneĢralement celui des OpeĢrations diverses (OD).
234
Fin dĀ'’exercice
7. Ciel Compta vous permet eĢgalement de choisir le compte de ventilation du reĢsultat. Les comptes proposeĢs par deĢfaut sont ceux preĢsents dans les ParameĢ€tres, ParameĢ€tres socieĢteĢ, onglet Comptes. Modifiez, si neĢcessaire, les comptes ReĢsultat (BeĢneĢfices) et
ReĢsultat (Pertes) en appelant la liste des comptes aĢ€ l'aide de l'icoĢ‚ne correspondante . 8. Validez ensuite aĢ€ l'aide du bouton [OK].
Pendant la cloĢ‚ture d'exercice, une feneĢ‚tre, comme celle ci-dessous, vous permet de suivre l'eĢvolution du traitement.
9. Une fois la cloĢ‚ture reĢaliseĢe, cliquez sur le bouton [OK]. Le logiciel a effectueĢ son travail de cloĢ‚ture, aĢ€ savoir :
Ā•• Il a parcouru les comptes qui devaient eĢ‚tre «cloĢ‚tureĢs» (Ceux des classes 6 et 7). Ā•• Le solde de ces comptes aĢ€ la fin de lĀ'’exercice a eĢteĢ calculeĢ. Ā•• LĀ'’eĢcriture a eĢteĢ passeĢe selon le cas, dans les comptes de classe 6 et 7.
Ā•• Au deĢbit du compte si le solde eĢtait creĢditeur.
Ā•• Au creĢdit du compte si le solde eĢtait deĢbiteur.
La contrepartie a eĢteĢ passeĢe sur le compte de reĢsultat beĢneĢficiaire ou deĢficitaire, preĢciseĢ dans la feneĢ‚tre preĢceĢdente le lancement de la cloĢ‚ture.
ā£ A la fin de la cloĢ‚ture, les comptes des classes 6 et 7 sont alors soldeĢs, et les comptes de reĢsultat contiennent le beĢneĢfice ou la perte de lĀ'’exercice.
Vous pouvez alors eĢditer diffeĢrents eĢtats aĢ€ la demande de votre comptable avant de lancer la reĢouverture qui purgera toutes les eĢcritures de l'exercice passeĢ.
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Fin dĀ'’exercice
ReĢouverture d'exercice
La proceĢdure de reĢouverture d'exercice reĢalise plusieurs taĢ‚ches :
Ā•• Elle change les dates de deĢbut et de fin dĀ'’exercice. Ā•• Elle compleĢ€te la liste des peĢriodes. Ā•• Elle purge les eĢcritures de lĀ'’exercice preĢceĢdent. Ā•• Elle reporte les a-nouveaux.
ā£ Comme pour la cloĢ‚ture d'exercice, il est indispensable d'effectuer plusieurs sauvegardes avant de reĢaliser la reĢouverture d'exercice. Cette copie devra eĢ‚tre archiveĢe dans un lieu suĢ‚r.
1. Appelez la commande REĢOUVERTURE D'EXERCICE du menu COMPTA. ApreĢ€s la feneĢ‚tre per- mettant de reĢaliser une copie de votre fichier, une seconde feneĢ‚tre s'affiche.
Attention !
Vous ne pouvez lancer cette proceĢdure si celle de cloĢ‚ture n'a pas eĢteĢ reĢaliseĢe.
2. Indiquez, aĢ€ lĀ'’aide du menu deĢroulant, le journal ouĢ€ seront passeĢes les eĢcritures de reĢouverture du nouvel exercice. En geĢneĢral, la reĢouverture s'enregistre sur le journal des a-nouveaux (A-nouveaux).
Vous disposez ensuite de deux options : Ne pas reporter les aĢ€-nouveaux et Reporter les a- nouveaux.
Ne pas reporter les A-nouveaux
Dans le cas ouĢ€ l'option Ne pas reporter les aĢ€-nouveaux est active, la purge sera un simple 236
Fin dĀ'’exercice
effacement des eĢcritures de l'ancien exercice, aucun solde de fin d'exercice ne sera reporteĢ.
Reporter les A-nouveaux
C'est souvent cette option qui sera utiliseĢe. En effet, il est treĢ€s rare de ne pas reporter les soldes des comptes de l'exercice preĢceĢdent, voire meĢ‚me certaines eĢcritures. De plus, vous pouvez choisir de Conserver les eĢcritures non lettreĢes et/ou de Conserver les eĢcritures non pointeĢes.
Conserver les eĢcritures non lettreĢes
Lorsque lĀ'’option Conserver les eĢcritures non lettreĢes est active, deux nouvelles options apparaissent :
Ā•• Toutes : Dans ce cas, le module de purge reportera TOUTES les eĢcritures non lettreĢes sur l'exercice suivant pour les comptes dont l'option Lettrable est cocheĢe.
Ā•• En tenant compte des attributs des comptes : Dans ce cas, le module de purge seĢlection- nera UNIQUEMENT les eĢcritures non lettreĢes des comptes dont l'option Report des eĢcritures non lettreĢes est cocheĢe.
ā£ Reportez-vous au chapitre Ā"“Le plan comptableĀ"”, page 53, pour plus d'informations sur cette option.
Ensuite, Ciel Compta reĢeĢcrira de nouvelles eĢcritures rigoureusement identiques aux preĢceĢdentes avec, comme date, le premier jour du nouvel exercice.
Conserver les eĢcritures non pointeĢes
Lorsque lĀ'’option Conserver les eĢcritures non pointeĢes est active, deux nouvelles options apparaissent :
Ā•• Toutes : Dans ce cas, le module de purge reportera TOUTES les eĢcritures non pointeĢes sur le nouvel exercice pour les comptes dont l'option Pointable est cocheĢe.
Ā•• En tenant compte des attributs des comptes : Dans ce cas, le module de purge seĢlection- nera UNIQUEMENT les eĢcritures non pointeĢes des comptes dont l'option Report des eĢcritures non pointeĢes est cocheĢe.
ā£ Reportez-vous au chapitre Ā"“Le plan comptableĀ"”, page 53, pour plus d'informations sur cette option.
Ensuite, Ciel Compta reĢeĢcrira de nouvelles eĢcritures rigoureusement identiques aux preĢceĢdentes avec, comme date, le premier jour du nouvel exercice.
3. Cliquez sur le bouton [OK] pour lancer la proceĢdure.
ā£ La dureĢe du traitement deĢpend directement du nombre d'eĢcritures de votre fichier.
Les dates de deĢbut et de fin d'exercice sont ainsi actualiseĢes et les aĢ€-nouveaux reporteĢs. Vous ne pouvez maintenant travailler que sur votre nouvel exercice et sur les douze mois suivants.
ā£ Si vous souhaitez conserver, aĢ€ titre de consultation, votre preĢceĢdent exercice, il faut que vous reĢalisiez une copie de votre fichier avant la cloĢ‚ture.
page 237

bon courage, ah je vois qu'on peut ajouter un fichier après avoir posté, je vais essayer, vous aurez peeut-être tout le manuel

bonne soirée

Re: Besoin d'aide pour clotūrer un exercice comptable sur CIEL COMPTA MAC 18.6

Ecrit le : 12/01/2014 17:34 par Formelo

Bonsoir,

Après un dimanche de recherche, je ne trouve toujours pas comment valider les écritures sur mon logiciel Ciel Mac version 19. Je ne vois pas cet onglet ou option: comment y accéder?
Je suis donc bloquée pour clôturer...

J'avais le souvenir de décocher une case "gestion de la synchronisation" fin 2012, mais je ne parviens pas à retrouver comment.

Merci par avance, infiniment.
Sincères salutations.

LH



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ForMeLo

Re: Besoin d'aide pour clotūrer un exercice comptable sur CIEL COMPTA MAC 18.6

Ecrit le : 12/03/2016 15:11 par Travailzen

BONJOUr,

je viens vers vous car j'ai un problčme important avec Ciel compta sur MAC version 19.0

 j'ai du faire une restauration de mon disc et lorsque j'ai voulu tous réinstaller, visiblement ciel compta ne s'est pas réinstaller comme les autres logiciel et aujourd'hui je peux faire ma compta, mais je ne peux pas ni imprimé ni voir un aperēu de mes états. Cą me gźne énormément. 

j'ai une premičre fenźtre qui s'ouvre avec le message : "Impossible de trouver ou créer le dossier pour créer le fichier " Print.Temps". je clic sur OK puis une seconde fenźtre apparait avec ce message : "Impression impossible de créer le buffer d'impression". 

je ne sais pas quoi faire, pouvez-vous m'aider ?

j'ai mon numéro de licence, et de référencement. Ciel abuse sur les prix, je ne peux pas compter sur eux.

il me faudrait juste réinstaller le logiciel, pouvez-vous me le faire parvenir si vous l'avez ?

MErci 

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