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Besoin d'aide dans l'organisation

3 réponses
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Ecrit le : 28/10/2009 12:43 par Lonat
Message édité le 28/10/2009 12:44 par Lonat
Bonjour,

Je suis titulaire d'un DECF, j'ai travaillé dans une entreprise pendant 1 an, et maintenant je suis dans un cabinet depuis 2 ans.

Je suis assistant, je fais encore quelques erreures d'étourderie, j'ai besoin de votre aide.

J'aimerai que vous me donniez des conseils dans l'organisation d'un dossier, du début jusqu'au bilan.

Mon chef m'a crié dessus, car j'ai fait une belle boulette, c'est pour celà que je fais appel à vous.

Merci d'avance.

LONAT.

Re: Besoin d'aide dans l'organisation

Ecrit le : 28/10/2009 13:54 par Maximal
Bonjour

Je vous conseille de faire des listes de ce que vous avez à faire, de ce qu'on vous demande de faire, et de rayer les choses au fur et à mesure. Vous pouvez faire une liste pour la journée, pour la semaine, ou par client... à vous de voire.

Il peut être utile de conserver ces listes.Si quelqu'un vient vous demander si vous avez fait la tâche X et que vous ne vous en rappeler plus, vous retrouverez l'info.

Il est important d'être à jour dans votre classement, cela vous permettra de trouver très vite une information si on vous la demande, cela montrera que vous êtes organisé, cela permettra à quelqu'un qui cherche une information dans vos dossiers de la trouver même si vous n'êtes pas là.

Pour la gestion des tâches qui sont sur votre liste, plusieurs méthodes existent pour parvenir à savoir lesquelles vous devez faire en premier :
- méthode GTD (Getting things done (pour que les choses soient faites) : toute tâche qui prend moins de 2 minutes doit être faite immédiatement etc…
- méthode UI-IPU-UPI-PIPU qui divise les tâches en 4 familles : les Urgentes et Importantes, les Importantes mais pas Urgentes, les Pas Importantes mais Urgentes et les Pas Importantes et Pas Urgentes etc...

A vous de personnaliser en fonction de vos besoins. Cela prendra peut-être un peu de temps à mettre en place ou à actualiser votre classement, mais à terme vous gagnerez en temps, et perdrez en stress et réprimandes.

Cordialement

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Modérateur Compta Online

Re: Besoin d'aide dans l'organisation

Ecrit le : 29/10/2009 12:50 par Lonat

Merci de m'avoir répondu.

Mais j'aurai aimé avoir des indications sur l'organisation d'un dossier comptable.

La procédure à suivre de la reception de dossier à la cloture du bilan.

Je procede ainsi.

Je classe les papiers (pochettes achats mois par mois, pochette banque, poche frais generaux, pochette caisse, pochette vente).

Je regarde les compte à utiliser.

Je passe l'écriture de résultat.

Je saisie.

Je pointe.

je passe écriture inventaire.

Je fais une demande de renseignements.

Je passe les OD.

Je pense que mon organisation est bonne, mais j'aurai aimé avoir une procédure à suivre afin de ne rien oublier.

Re: Besoin d'aide dans l'organisation

Ecrit le : 29/10/2009 18:19 par Maximal
Bonjour

Je ne vois pas bien ce que vous voulez oublier de plus... quelle genre de chose vous zaper d'habitude? essayer de ne pas reproduire vos erreur et de noter une idée dès qu'elle vous bient à l'esprit. Maintenant rien ne vous empeche de demander à votre n+1 comment lui ferait, c'est son boulot et ça lui montrera que vous etes interessé.

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Modérateur Compta Online
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