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Avance sur note de frais

2 réponses
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Ecrit le : 27/11/2011 14:39 par Zoozoo
Bonjour,
j'aimerai être éclairé sur un point
un salarié a eu une avance et lors du remboursement de sa note de frais on constate qu'il nous doit toujours de l'argent car l'avance est supérieure à sa note de frais. j'aimerais savoir comment comptabiliser ceci

625100 au débit
425XXX au crédit?

Merci de m'éclairer

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ZooZoo

Re: Avance sur note de frais

Ecrit le : 27/11/2011 15:23 par Jipe
Bonjour,

Non ! vous ne faites rien ! votre avance de frais reste au compte 425. En revanche, il faudrait quand même régulariser cette avance si elle est trop importante.

Cordialement

jipé

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Jipé

Re: Avance sur note de frais

Ecrit le : 28/11/2011 07:32 par Elendil78
Message édité le 28/11/2011 07:35 par Elendil78
Bonjour

Vous avez du comptabiliser l'avance sur frais, soit par exemple 1000.00 ¤ :

D : 425xxx
C : 512xxx

sa note de frais s'élève à 800.00¤, soit :

D : 625xxx
C : 425xxx

le solde de votre compte 425xxx est bien débiteur de 200 ¤, théoriquement votre salarié doit vous rembourser cette somme lorsqu'il vous donne sa note de frais, si l'avance est une avance sur mission et non permanente.
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