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Avance spéciale sur salaire - Lors du prochain remboursement

3 réponses
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Ecrit le : 16/04/2014 12:52 par Randrianirina
Message édité le 16/04/2014 13:04 par Proftournesol

Bonjour

Je voudrais avoir un éclaircissement sur les avances sur salaire (avance spéciale : remboursements étalés sur 3 mois) :

Je travaille au sein d'une microfinance (PCEC), mais on peut se communiquer avec les numéros de compte du PCG, pour les discussions.

Notre ex-Responsable Administratif financier enregistre directement notre salaire comme suit (ce sont l'avance et la suite qui m'intéressent), sans autres écritures précédentes ou après :

421 (d)

425 (d)

...

5.. (c)

Je voudrais passer par l'état préparatoire ou nominatif (je ne sais exactement pas comment on le nomme), pour alimenter les comptes de charge :

641 (d) brut

645 (d) patronale

421 (c)

425. (c)

...

Lors du versement du salaire :

421 (d)

425. (d)

...

5.. (c)

Ainsi, que se passera-t-il lors du prochain état préparatoire et du versement de salaire, cas de l'avance?

Pour ma part, je constate que le compte d'avance est soldé or que selon moi, il doit en rester un montant à solder lors à l'échéance (3ème mois), et que pour le prochain remboursement :

5.. (d)

425. (c)

Cordialement



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Randrianirina

Re: Avance spéciale sur salaire - Lors du prochain remboursement

Ecrit le : 18/04/2014 23:06 par Fabrice Heuvrard

Bonsoir,

Afin de vous aider, pourriez-vous nous fournir un exemple?

Cordialement.



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Expert-comptable et commissaire aux comptes

Re: Avance spéciale sur salaire - Lors du prochain remboursement

Ecrit le : 22/04/2014 09:32 par Nadyn

Bonjour,

Si j'ai bien compris la problématique, vous vous étonnez d'avoir un compte 425 soldé alors qu'il reste les 2/3 d'une avance à récupérer, est bien cela ?

Est ce que le 421, lui est soldé ? Peut être y a t il eu erreur, et qu'il y a eu recup complète de l'avance, mais paiement du solde différent ?

Dans le cas contraire, il y a clairement un problème.

Cordialement

Nadine

Re: Avance spéciale sur salaire - Lors du prochain remboursement

Ecrit le : 15/05/2014 07:36 par Randrianirina

Bonjour

Nadyn,

Oui, mon problème c'est qu'il y a encore le reste qui doit se trouver dans le compte 425, or que celui-ci est soldé. En fait, je comprends pas le fonctionnement des enregistrements des avances spéciales.

Icare,

Je vais vous donner un exemple :

Je fais une avance sur salaire de 300$ que je vais rembourser en trois tranches.

Ainsi j'enregistre :

425 (C) (300$) : état préparatoire

425 (D) (300$) : lors du paiement salaire

Si je n'ai pas fait erreur d'enregistrement ou compréhension d'opération d'enregistrement d'avance, je ne sais pas quoi passer lors du remboursement.

Le problème est un peu basique ...

Ou, je ne doit pas enregistrer 425 dans l'état préparatoire car (exemple très simplifié) :

Lors du paiement de salaire :

425 (D) : 300$ contre 5 (C) : 300$

et lors du prochain état préparatoire :

425 (C) : 100$ diminue peu à peu les avances, ainsi il y en reste un encours

Cordialement



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Randrianirina
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