Bonjour Papico,
Pas de programme très formalisé de mon coté mais quand un client me présente ses frais de R&D voici les points que je contrôle :
- faire la distinction entre frais de recherche et frais de développement, puisque seul ceux de développement sont amortissables. Ma question au client à ce moment là est " montrez moi ce que vous avez produit" : une ébauche de logiciel, un prototype, un actif qui puisse être cédé en somme. S'il n'y a rien de tangible c'est sans doute de la recherche...
- sortir les frais qui n'ont pas un lien direct ou indirect : on m'avait inclus les frais de la machine à café sous prétexte que les développeurs buvaient du café, idem pour l'entretien des bureaux...
- la valorisation des temps de production interne : la grosse difficulté étant de vérifier combien de temps le salarié a passé sur le projet, là c'est la galère car la saisie des temps est quelque chose de facilement manipulable histoire de "piloter" le compte de résultat. La comparaison budget/réalisé, à condition de disposer des budgets originaux, permet de se faire une idée. Parfois un contrôle de cohérence sur les temps déclaré peut montrer des abus ( temps total annuel> 2000h par exemple...). Je contrôle également le taux horaire appliqué, j'ai déjà vu des clients me dire qu'ils appliquaient le taux horaire d'un prestataire externe, au lieu du salaire chargé...le comptable incluait également ses temps sur le projet...
- autre difficulté: les prestations externes et les biens consommés pour produire l'actif: il est parfois difficile de savoir si ces factures se rapportent bien au projet en développement...
- se méfier des dossiers CIR et autres, le client a tendance à dire " ah oui mais j'ai obtenue du CIR pour notre projet", ça ne prouve rien, les dossiers sont montés par des spécialistes qui à mon avis ( j'ai une formation d'ingénieur) ne sont pas toujours très rigoureux, et regardant quant au contenu.
Si vous avez des trucs à partager je suis preneur.
Cordialement
Cordialement
