Association sportive : licences, subventions

Bonjour,

Je donne un coup de main à un ami, trésorier d'un association sportive, qui vient d'en reprendre la comptabilité. Après plusieurs jours à plancher dessus, il en ressort quelques questions quant aux licences et aux subventions (questions auxquelles je n'ai pas pu trouver de réponses malgré recherche sur le net et dans les anciens sujets de ce forum).

Licences :

Les joueurs du club doivent payer une licence auprès de la ligue. Le club sert d'intermédiaire entre les deux, en ce sens que la ligue réclame la somme au club, mais que généralement, c'est le joueur fait un chèque à l'ordre de la ligue. Le chèque est envoyé par le club. Périodiquement, la ligue envoie un état du compte du club, qui reprend les sommes versées et dues au titre des licences (je suppose que pour la ligue, le club est vu comme un 411).

Pour entrer ces événements en comptabilité, nous avons pensé considérer que nous achetions directement la licence à la ligue (D: 6581, C: 451), pour la revendre immédiatement au joueur (D: 411xxx, C: 7581). Lorsque le chèque du joueur est envoyé à la ligue, nous passons une opération D: 451, C: 461xxx correspondant au montant du chèque. Cette approche vous semble-t-elle valable ?

En fonction de la réponse, cela amènera d'autres questions.

Subventions :

Nous avons formulé une demande de subvention d'exploitation au Conseil Général, pour une manifestation entrant dans le cadre des activités du club. Nous avons fourni un budget prévisionnel de 3000 ¤ pour la manifestation. Suite à cela, le CG nous envoie une notification officielle d'attribution : l'aide accordée est de 750 ¤ pour un budget de 12 500 ¤ (notre budget prévisionnel ne semble pas avoir été pris en compte...), et il est précisé que le montant versé sera calculé au prorata des dépenses réalisées.

Normalement, on doit entrer les subventions (D: 4417, C: 740) dès lors que l'on a reçu la notification officielle. Mais dans notre contexte, le montant n'est pas connu. Doit-on pour l'instant entrer le montant réévalué en fonction de notre budget prévisionnel, puis lors du versement effectif de la subvention passer une autre écriture (laquelle ?) pour rectifier d'éventuels écarts ?

D'avance merci pour l'aide que vous pourriez apporter.