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Assistance à la saisie des écritures sur Ciel Compta

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Ecrit le : 26/07/2014 16:58 par Gwr
Message édité le 27/07/2014 20:04 par Icovellauna

Bonjour,

Non comptable de formation, ni en activité dans ce domaine, mes cours de compta sont bien lointain (il y a plus de 20 ans).

Je dois boucler mon exercice 2013 au 31 décembre 2013, pour des écritures du 2ème trimestre 2013. Mon expert comptable n'est plus de ce monde et je n'ai pas pris le temps de chercher un autre cabinet comptable, ma compta du 2eme semestre 2013 n'ayant pas été faite.

Je recherche une aide pour m'expliquer les saisies des écritures sur Ciel Compta. Il s'agit d'une TPE, pas de fiche de salaire, et d'une quinzaine de lignes d'écritures par mois, uniquement des frais généraux, ou avances de fonds sur compte des associés....

J'ai acheté il y a 1 mois Ciel Compta 2014 (petites entreprises, tenez votre comptabilité : de la saisie des écritures jusqu'au bilan), j'ai acheté aussi deux ouvrages Ciel Compta pour les n... et un second.

Sauf que les captures d'écran et les textes n'expliquent pas pas à pas les lignes à remplir tant au niveau des intitulés des comptes que les montants, idem pour les champs grisâtres.

Le temps passé à tatonner et les tâches professionnelles quotidiennes ont eu raison de moi.

Je cherche donc quelqu'un qui puisse me guider ou m'accompagner dans les saisies des écritures ou quelqu'un qui soit assistant comptable, ou comptable indépendant ou étudiant comptable qui maitrisent ce logiciel qui me fassent mes écritures moyennant finance.

C'est malheureusement assez urgent, je dois rencontrer les services des impots aux entreprises en début de semaine.

Merci par avance de votre aide et disponibilité

Bien sincèrement

FR

Mes coordonnées sont sur mon compte profil.

Re: Assistance à la saisie des écritures sur Ciel Compta

Ecrit le : 27/07/2014 12:41 par Gwr
Message édité le 27/07/2014 20:01 par Icovellauna

Bonjour,

Ma question porte sur Ciel Compta 2014 pour passer des écritures du 2ème semestre 2013 clôture de l'exercice au 31 décembre 2013.

Non comptable de formation , j'ai fait l'achat de ciel Compta 2014 pour les petites entreprises car c'est soi disant intuitif. J'ai acheté deux livres supports sur ciel compta.

Dans la pratique, je rencontre des difficultés à comprendre le raisonnement de la procédure de saisie pour des saisies de factures de frais généraux, frais de banque, ratp, sncf, restaurant

Exemple 1: achat de fournitures de bureaux chez Office Depot

Quel est le raisonnement à suivre ou la procédure à suivre avec Top saisie pour réaliser l'écriture comptable d'une facture et équilibrer cette écriture comptable ?

Exemple 2: achat d'un livre à la fnac

Quel est le raisonnement à suivre ou la procédure à suivre avec Top saisie pour réaliser l'écriture comptable d'une facture et équilibrer cette écriture comptable ?

Exemple 3: restaurant professionnel

Quel est le raisonnement à suivre ou la procédure à suivre avec Top saisie pour réaliser l'écriture comptable d'une facture et équilibrer cette écriture comptable ?

Exemple 4: achat d'accessoires informatiques ou téléphoniques (telephone ou tablette)

Quel est le raisonnement à suivre ou la procédure à suivre avec Top saisie pour réaliser l'écriture comptable d'une facture et équilibrer cette écriture comptable ?

Exemple 5: achat tickets de metro ou billet de train - déplacements professionnels

Quel est le raisonnement à suivre ou la procédure à suivre avec Top saisie pour réaliser l'écriture comptable d'une facture et équilibrer cette écriture comptable ?

Exemple 6: avance de fonds du compte des associés sur entreprise

Quel est le raisonnement à suivre ou la procédure à suivre avec Top saisie pour réaliser l'écriture comptable d'une facture et équilibrer cette écriture comptable ?

Exemple 7: enregistrer frais bancaires professionnel

Quel est le raisonnement à suivre ou la procédure à suivre avec Top saisie pour réaliser l'écriture comptable d'une facture et équilibrer cette écriture comptable ?

Exemple 8: enregistrer une vente de prestation de service

Quel est le raisonnement à suivre ou la procédure à suivre avec Top saisie pour réaliser l'écriture comptable d'une facture et équilibrer cette écriture comptable ?

Exemple 9 : remboursement de l'entreprise au compte des associés

Je donne plusieurs exemples pour comprendre la procédure et le raisonnement pour réaliser une écriture comptable sur le logiciel et surtout l'équilibrer. Peut-être que le raisonnement est ensuite identique et s'applique à l'ensemble ?

Si quelqu'un pouvait avoir la gentillesse de m'expliquer par écrit le raisonnement, je lui en serai reconnaissant.

Avec mes remerciements pour votre disponibilité et votre aide sur un sujet qui peut sembler basique pour les plus avisés et tellement chronophage pour d'autres néophytes comme moi sur le sujet.

Bien cordialement

FR

Re: Assistance à la saisie des écritures sur Ciel Compta

Ecrit le : 27/07/2014 17:29 par Lucky luc

Bonjour,

Je n'utilise pas ces top saisies et je ne peux vous renseigner là dessus.

Mais il est possible aussi d'utiliser la saisie standard (ou celle au km) : pour la plupart de vos factures d'achat, vous choisissez le journal HA (généralement, vous rentrez la date, le libellé et le n° de pièce en partie haute de l'écran.

Dans la partie tableau, vous entrez

- une 1ère ligne avec un compte commençant par 6 à choisir en fonction du type de dépense. Vous mettez le HT dans la colonne débit

- une seconde ligne avec un compte 4456 pour le montant de la TVA déductible, avec le montant en débit

- une troisième ligne en compte 401 avec le TTC en crédit.

Voici la base. S'il y a plusieurs charges différente sur la facture ou plusieurs taux de tva, des lignes peuvent se rajouter au débit.

Une difficulté va être peut être pour vous de déterminer si la TVA est déductible. Ainsi pour les déplacements, la TVA n'est pas déductible même si elle apparait sur la facture (ce n'est pas le cas pour la sncf). Si aucune tva n'est déductible, il n'y a pas de ligne avec un compte 445.

Pour vos ventes, raisonnement similaire mais vous choisissez le journal VT (a priori) et l'utilisation des débits / crédits se fait à l'inverse. On utilise des comptes 7, 4457, 411.

Les avances et rbts de fonds se feront avec le journal de banque.

Bon courage.

Cordialement.



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DECF - DEFC - Maîtrise ès Sciences Économiques - DESS Techniques Quantitatives et Informatiques de Gestion
Modérateur Compta Online

Re: Assistance à la saisie des écritures sur Ciel Compta

Ecrit le : 28/07/2014 14:38 par Gwr

Bonjour,

Merci pour ces éclairages

Très bonne journée

Cordialement

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