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Annulation de facture

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Ecrit le : 09/04/2010 17:44 par Phiiil3
Bonjour,
j'ai facturé une prestation de service pour recevoir une commission sur deux ventes que j'ai réalisé pour une société. Malheureusement la première vente à été annulé par le client donc ma prestation aussi.
Je n'ai reçu aucun règlement et la société à qui j'offre mes services me dit de rectifier la facture.

Mon comptable me dit que l'on ne peut pas annuler une facture et de faire un avoir. Mais je ne comprends pas comment faire un avoir puisque je n'ai reçu aucun règlement.

Doit je envoyer un avoir de la facture n°xxx en mentionnant des moins et a la fin marquer : NET à votre crédit = 0 puis faire une nouvelle facture. J'avoue que je n'ai pas l'esprit comptable et qu'envoyer un avoir est pour moi comme envoyer un chèque.

D'autre part, j'ai lu que l'on pouvait faire une nouvelle facture qui annule et remplace la facture N°xxx.

Je préfèrerais faire ce que veut mon comptable mais je n'arrive pas a le joindre pour qu'il me renseigne.

J'ai besoin dune âme charitable pour m'éclairer dans ce brouillard...

[arobase]Phil

Re: Annulation de facture

Ecrit le : 09/04/2010 19:59 par Claudusaix
Bonsoir,

Citation : Phiiil3 @ Ecrit le 09.04.2010 à 17:44
j'ai facturé une prestation de service pour recevoir une commission sur deux ventes que j'ai réalisé pour une société


Vous avez donc établi une facture pour un montant de commission qui ne correspond pas aux ventes effectuées.

Citation : Phiiil3 @ Ecrit le 09.04.2010 à 17:44
Malheureusement la première vente à été annulée par le client donc ma prestation aussi.


S'il est normal que vous ne facturiez pas le client qui a annulé (sauf clause contraire prévue dans le contrat signé), il n'en demeure pas moins que vous avez facturé la société dont vous êtes le sous-traitant. Aussi, l'avoir à établir est pour cette société pour le montant correspondant à la commission liée à la vente annulée.

Pourquoi préfère-t-on les avoirs que les factures «annule et remplace» ? En comptabilité, on enregistre tous les événements de l'entreprise. Or, supprimer une écriture est inconcevable. On peut éventuellement la modifier. Mais, c'est une source d'erreur. Et en matière de contrôle interne (surveillé par les commissaires aux comptes), il est bien plus préférable d'utiliser les avoirs car cela permet de mettre de joindre les copies des factures litigieuses.

Enfin, je ne sais pas si vous le savez mais les comptables aiment les brouillards. C'est le nom donné aux journaux non validés.

Cordialement,

--------------------
Claudusaix
Expert-comptable mémorialiste , Membre de l'ANECS Limousin, Membre du CJEC Limousin 

Re: Annulation de facture

Ecrit le : 11/04/2010 17:55 par Phiiil3
Bonjour et merci pour les infos.

Si j'ai bien compris,

1) je fais une facture 1 qui n'aurait pas du être édité et envoyé ou qui comporte des erreurs.
2) je fais un avoir du montant partiel ou totale de la facture 1.
3) je fais une nouvelle facture 2 du bon montant.

Question:
1) est ce que la numérotation des avoirs doit s'enchainer avec les factures ou ont ils une numérotation propre.
2) est ce que l'avoir doit comporter des mentions spéciales ?

Merci encore

Phil
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