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Absences et décompte des heures supplémentaires

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Ecrit le : 21/01/2009 13:09 par Xaflau
Bonjour à tous

Je démarre des paies batiment ce mois-ci et j’ai peur de ne pas bien maitriser les heures supp. en cas d’absence
Les ouvriers font 151.67 h + 17.33 h. supp à 25% tous les mois
Si 1 absence dans la semaine, j’enlève 7h normale et 1 h sup?
Si 2 absences dans la semaine, -14hn + 2 h sup? et ainsi de suite?

Il y a parfois des heures à 50 %, en cas d’absence je ne sais pas non plus?

Merci beaucoup à ceux qui pourront m’aider

Re: Absences et décompte des heures supplémentaires

Ecrit le : 21/01/2009 14:05 par Vénaïg Le Bris
Bonjour Xaflau,

Pour ma part, je fonctionne comme ceci :

Citation
Horaire de 39h = 4*4.33 = 17.33 heures supplémentaires
Horaire de 40h = 5*4.33 = 21.67 heures supplémentaires (soit 1h par jour ouvré)

Ensuite vous calculez au prorata. Par exemple, pour un salarié absent 2 jours ouvrés dans le mois (idem pour les jours fériés sur les jours ouvrés) = 17.33 x ((21.67-2)/21.67) = 15.59 heures supplémentaires.


Cordialement,

Dramiug

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Modératrice Compta Online

Re: Absences et décompte des heures supplémentaires

Ecrit le : 22/01/2009 09:40 par Xaflau
Merci beaucoup Dramiug

Excusez-moi, ce n'est pas très clair pour moi!

ils font :
Lundi : 7 + 1
mardi : 7 + 1
mercredi : 7 + 1
jeudi : 7 + 1
vendredi : juste 7

si la personne manque le vendredi, toutes les heures supp. de la semaine sautent-elles? puisque ça se décompte à la semaine il me semble?
Dans ce cas et pour cette semaine là, il faudrait que je lui enlève les 4 HS + 3 HN ?

Excusez-moi encore de ma lourdeur et en merci d'avance

Re: Absences et décompte des heures supplémentaires

Ecrit le : 22/01/2009 10:49 par Vénaïg Le Bris
Bonjour Xaflau,

Il est vrai que je n'ai pas beaucoup expliqué mon calcul.

En fait, vous partez sur la base d'une heure supplémentaire par jour (21.67h mensuellement, d'où pour chaque absence constatée (voire chaque jour férié), cela vous donne une heure supplémentaire en moins. Mais comme l'entreprise n'applique que 0.80 heure supplémentaire par jour (sur 5 jours, soit 1 heure sur 4 jours), par conséquent, vous devez appliquer le calcul en croix, à savoir :

Citation
Pour 2 jours d'absence :
17.33 x (21.67 - 2) / 21.67 = 15.73h


Sinon, je vous conseille de consulter la lettre circulaire ACOSS n°2007-126 du 08 novembre 2007.

Cordialement,

Dramiug

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Modératrice Compta Online

Re: Absences et décompte des heures supplémentaires

Ecrit le : 28/01/2009 11:07 par Xaflau
Bonjour

DRAMIUG, en fait je ne comprends pas bien les 21.67h puisque nous il n'y a que 17.33HS?

je viens de tout éplucher ce que l'ancien comptable faisait et pas une seule fois de la même manière!
je dois faire les paies demain et je voulais confirmation de ce que je pense faire si vous le voulez bien!

donc horaire mensuel : 151.67 + 17.33

1 personne absente du 19 à la fin du mois soit 2 semaines complètes.
je pense oter 2 x 35 hn et 8 hs ?

sinon, 1 autre personne fait habituellement des heures majorées à 50% ( entre 5 et 10 par mois) donc au-delà des 39h
Là aussi, je pense que ça se décompte à la semaine?
cette personne a été absente le 2 janvier donc là, je ne sais pas que retirer?

excusez-moi encore de ne pas bien comprendre
et encore merci si vous me répondez

Re: Absences et décompte des heures supplémentaires

Ecrit le : 28/01/2009 16:02 par Vénaïg Le Bris
Bonjour Xaflau,

Pour résumer les heures supplémentaires, je vous dirais qu'il faut lisser la rémunération, c'est-à-dire dans votre cas, non pas partir d'une heure supplémentaire sur 4 jours, mais bien sur 5, ce qui vous donne 0.8 heures par jour. En espérant que cette précision vous aidera à mieux comprendre mon explication précédente.

Citation : Xaflau @ le 28.01.2008
1 personne absente du 19 à la fin du mois soit 2 semaines complètes. Je pense ôter 2 x 35 heures et 8 heures supplémentaires ?


Alors, je vous dis non. Il faut effectuer comme suit :
  • Absence : 151.67h x 13 / 30 = 65.73 heures au taux normal ;
  • Total heures supplémentaires : 17.33h - (0.8 x 10) - (0.8 x 1 pour le 1er janvier) = 8.53 heures avec majoration.


Citation : Xaflau @ le 28.01.2008
(...) une autre personne fait habituellement des heures majorées à 50% ( entre 5 et 10 par mois) donc au-delà des 39h. Là aussi, je pense que ça se décompte à la semaine? Cette personne a été absente le 2 janvier donc là, je ne sais pas que retirer?


Je suppose que la personne était en congés payés ? Par conséquent vous appliquez ce qui était initialement pratiqué, quant à la méthode. Pour les heures supplémentaires :
  • Total heures supplémentaires 1 : 17.33h - (0.8 x 2 pour le 1er et le 2 janvier) = 15.73h
  • Pour les heures supplémentaires à 50%, vous devriez appliquez ce qui a été réellement effectué sur le mois en question (à confirmer).

Cordialement,

Dramiug

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Modératrice Compta Online

Re: Absences et décompte des heures supplémentaires

Ecrit le : 28/01/2009 19:28 par Xaflau
Merci DRAMIUG

Je pense avoir compris votre calcul et votre méthode est plus avantageuse pour le salarié donc je pense conforme à la loi il me semble!

par contre, pourquoi doit-on oter l'heure sup du 1er janvier, puisqu'il est payé?

et dans votre calcul concernant les HN, doit-on toujours se baser sur 30j par mois même si ce sont des mois de 31 ou 28j pour février?

pour une personne ayant fait le pont du 2 janvier, j'enlève juste 0.8 en Hs ou bien j'enlève toutes les HS de la semaine? puisque leur gestion se fait à la semaine?

sinon, je vais garder précieusement la methode

encore merci!

Re: Absences et décompte des heures supplémentaires

Ecrit le : 28/01/2009 20:57 par Vénaïg Le Bris
Bonsoir Xaflau,

Citation : Xaflau @ le 28.01.2009
par contre, pourquoi doit-on ôter l'heure supplémentaire du 1er janvier, puisqu'il est payé?


Ceci, pour la simple et bonne raison, que les jours fériés sont payés, sur une base horaire de 7 heures par jour !

Citation : Xaflau @ le 28.01.2009
et dans votre calcul concernant les HN, doit-on toujours se baser sur 30j par mois même si ce sont des mois de 31 ou 28j pour février?


En fait, je prends 30 jours pour chaque mois, ce qui me donne une année de 360 jours. C'est la base utilisée dans beaucoup de calculs (IJSS,...). Mais même si vous preniez le nombre de jours réels du mois, en l'occurrence 31, cela ne se jouera pas à grand chose.

Citation : Xaflau @ le 28.01.2009
pour une personne ayant fait le pont du 2 janvier, j'enlève juste 0.8 en Hs ou bien j'enlève toutes les HS de la semaine? puisque leur gestion se fait à la semaine?


Pour la personne qui ne travaillait pas le 2 Janvier, j'ai indiqué uniquement 0.8 heure supplémentaire, en me basant sur une semaine allant du lundi au vendredi. Par contre, même si la gestion des heures supplémentaires se fait à la semaine, la paie se fait mensuellement : par conséquent, vous prenez la période qui vous intéresse, en l'occurrence du 1er janvier au 31 janvier.

Cordialement,

Dramiug

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Modératrice Compta Online

Re: Absences et décompte des heures supplémentaires

Ecrit le : 13/02/2014 17:04 par Caerelle

Bonjour,

Je débute les paies, mon salarié est malade du 27/1 au 16/02/14.

base 169h = travaille du lundi au jeudi = 8h et vendredi 7h

rémunération = 151.67 h-----2023.13 € et 17.33 h----288.96 € soit un salaire brut de 2312.09 €

Je ne sais pas comment déduire son absence des ces heures supplémentaires

Salaire de base 151.67h * 13.339 = 2023.13 €

hsupp 12 h * 16.674 = 200.09 € (117 - 4h*3)

abs maladie = 105 h * 14.45 = - 1517.25 €

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SB 705.97 €

Est ce que le calcul effectué est correct ?

Merci

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