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4091 fournisseur débiteur : quand utiliser ce compte ?

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Ecrit le : 28/11/2011 16:11 par Julien888
Bonjour,

Pour le moment, dès qu'un fournisseur envoie une proforma et demande un acompte, je l'enregistre dans mon logiciel de compta en 4091 étant donné qu'il est débiteur, ce qui me paraît logique. De même, comme nous faisons toujours payer un acompte de 50% à nos clients, je les enregistre toujours en 4191 (au moment où je crée ce nouveau compte client dans le logiciel).

ex. : Je commande pour 100 EUR HT de marchandises (119,6 EUR TTC) et je règle un acompte de 50 EUR HT
4091A D 50
512 C 50

Ensuite, lorsque je reçois la facture, à ce moment, le fournisseur devient créditeur, mais bien sûr, j'utilise toujours le compte 4091A, je ne change pas en cours de route pour mettre 401A, sinon les comptes fournisseurs ne se solderaient plus, et j'écris :
4091A C 119,6
44566 D 19,6
607 D 100

A ce moment, le solde de 4091A est créditeur de 69,6 puis je paie le solde :
4091A D 69,6
512 C 69,6

Tout est OK, sauf que j'ai un peu l'impression d'être le seul au monde à me retrouver seulement avec des comptes en 4091 (sauf pour les quelques fournisseurs qui nous font payer après la livraison), finalement, cela me paraîtrait plus simple d'utiliser seulement des comptes 401 quitte à "tricher" et à utiliser 401 même au moment où je paie un acompte à un fournisseur. D'autant plus que désormais, le fournisseur est censé envoyer une facture d'acompte pour le paiement d'un acompte, et donc le fournisseur n'est pas débiteur même si on paie un acompte puisque la facture d'acompte rend le fournisseur créditeur jusqu'à ce que l'on paie cette facture d'acompte...

Pour résumer, puis-je utiliser uniquement les comptes 401 et 411 et oublier les comptes 4091 et 4191 ?
Merci.

Re: 4091 fournisseur débiteur : quand utiliser ce compte ?

Ecrit le : 28/11/2011 16:29 par Elendil78
Message édité le 28/11/2011 16:33 par Elendil78
Bonjour Julien,

oui vous pouvez oublier les comptes 409 et 419 en cours d'année, par contre en fin d'année, il reste des acomptes non soldés dans vos comptes, alors vous pourrez faire une OD et les mettre dans le 409 ou le 419 pour les clients.
ainsi en début d'année suivante, vous extournerez ces écritures pour les remettre dans les bons comptes tiers.
un conseil, en fin d'année faites vous une liste des écritures passées dans le 409 avec une copie des justificatifs (facture d'acompte par exemple), idem pour le 419.

Re: 4091 fournisseur débiteur : quand utiliser ce compte ?

Ecrit le : 28/11/2011 16:49 par Julien888
Merci pour cette explication très claire !
Cordialement.

Re: 4091 fournisseur débiteur : quand utiliser ce compte ?

Ecrit le : 29/11/2011 23:14 par Maradhino
Bonsoir,
Le problème vient de votre seconde écriture. Il faut passer:
607 débit 100¤
4456 débit 19,6¤
401 crédit 69,6¤
4091A crédit 50¤

Avec ça plus de problème. Sauf si vous versez des acomptes et ne recevez pas les factures correspondantes.

Bonsoir.

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BTS 2008
DCG 2009
DSCG 2011
DIPLOME DEC SESSION NOVEMBRE 2015Student of ACCA on UK since 2016

Re: 4091 fournisseur débiteur : quand utiliser ce compte ?

Ecrit le : 01/12/2011 16:03 par Julien888
Bonjour,

en effet, il faudrait faire comme ceci en toute rigueur, merci, mais je crois que pour simplifier je n'utiliserai que les comptes 401 pendant l'année que je j'utiliserai le 4091 à la clôture.

Cordialement.
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