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1ere application d'amortissements

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Ecrit le : 17/03/2008 16:37 par Hobbes34
Bonjour,
Je suis nouvelle sur le forum et nouvelle également dans mes fonctions de directrice.
La structure que je gère est une Association, mais qui a le statut d'établissement public.
Je dois suivre le plan comptable M157 et je dois réaliser le budget primitif 2008 en y intégrant les amortissements et je me pose de grosses questions.
Je prends un exemple:
La structure a investit dans une mini-pelle il y a 7 ans (35 000¤). La durée d'amortissement de ce véhicule est de 8 ans. Comment intégrer ce bien dans mes amortissements sans plomber mon budget (l'état de l'actif à fin 2007 donne la valeur de 35 000 ¤ et je ne peux pas amortir 35000 ¤ en 1 an!)
Est-ce qu'il faut que je fasse évaluer la valeur de ce bien avant de l'entrer dans les amortissements?
Est-ce que j'attends plutot 2009 (fin de l'amortissement)?
Est-ce que je peux choisir de n'amortir que les biens que l'Association acquérera à compter de 2008?

La question est peut-etre triviale, mais je n'arrive pas à trouver de réponse sur Internet.
Merci de votre aide

Re: 1ere application d'amortissements

Ecrit le : 17/03/2008 17:44 par Micka
Bonjour,

Votre question n'est pas du tout triviale et je comprends que vous n'ayez pas trouvé moult documentation sur le sujet.
Je vais vous donner un avis.

Pour construire le budget d'une association, on recherche généralement quels vont être les recettes et les dépenses au cours de l'année. Il faut différencier ce que l'on appelle les dépenses et les recettes des charges et produits. En effet, les amortissements ne sont pas décaissés et représentent ce que l'on appelle dans le jargon des charges calculées (au même titre que les provisions,...)

Ainsi, ils ne doivent pas figurer, d'après moi, dans le budget prévisionnel. Ils figureront seulement dans un compte de résultat prévisionnel (qui n'est nullement nécessaire) et dans le compte de résultat de l'exercice.

Cordialement

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Re: 1ere application d'amortissements

Ecrit le : 17/03/2008 20:22 par Claudusaix
Bonsoir,

Votre budget se compose de 4 agrégats :

  • Investissement : Est indiqué dans cet agrégat tous les investissements prévus dans le budget. Figure également les amortissements budgetés de l'exercice c'est-à-dire que les comptes 28 sont mouvemementés. Tous les comptes 2.


  • Ressources : Sont indiqués dans cet agrégat tous les fonds propres ainsi que les emprunts. Ainsi que les provisions pour risques et charges. Tous les comptes 1.


  • Produits : Sont indiqués dans cet agrégat tous les produits c'est-à-dire tous les comptes de la classe 7.


  • Charges : Sont indiqués dans cet agrégat tous les charges y compris les dotations aux amortissements et aux provisions. Tous les comptes de la classe 6.


Il y a une chose que j'ai du mal à comprendre. En effet, en théorie, dans les précédents budgets ont dû figurer les amortissements. Et dans le bilan et dans le compte de résultat de l'exercice précédent, vous devez avoir une ligne concernant ces amortissements.

Dans le budget 2008, ne figure seulement les amortissements de l'exercice c'est-à-dire qu'il s'agit des dotations aux amortissements de l'exercice.

Or, vous laissez entendre, si j'ai bien compris, qu'il n'y a jamais eu d'amortissements de cette mini-pelle. Dans ce cas, il convient d'appliquer les corrections d'erreurs conformément aux prescriptions du plan comptable. Et forcément, cela aura un impact significatif sur votre budget.

Cordialement,

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Claudusaix
Expert-comptable mémorialiste , Membre de l'ANECS Limousin, Membre du CJEC Limousin 

Re: 1ere application d'amortissements

Ecrit le : 18/03/2008 09:34 par Hobbes34
Bonjour,
En effet, jusqu'à présent, il n'y a jamais eu d'amortissement. Visiblement, nous n'étions pas obligés de le faire. Mais il semble nécessaire de les mettre en place cette année, ce qui n'est pas neutre pour le budget.
En reprenant mon Compte adminiustratif de 2007, je n'ai pas de chapitre 28 dans les dépenses d'investissement (seuls les chapitres 16, 21 et 23 sont assortis de montants non nuls) ni dans les recettes (seuls les chapitres 13 et 21 sont remplis).

Par contre Micka, je pense qu'il faut que j'intégre les amortissements dès mon BP, car je risque de ne pas présenter un budget équilibré, non? (nous sommes une Association, mais nous avons le statut d'établissmeent public et donc, nous devons réaliser un BP qui suive le plan comptable M157)

Merci de vous être penchés sur la question!

Re: 1ere application d'amortissements

Ecrit le : 18/03/2008 16:51 par Micka
Bonjour,

J'avoue ne pas connaître précisément le fonctionnement comptable d'une telle association mais je pense étant donné que vous parlez de "dépenses", de "recettes" et qu'il n'y a pas de compte d'amortissements, qu'il s'agit d'une comptabilité de trésorerie. Le budget présente alors seulement les dépenses et les recettes prévisionnelles de l'exercice.

A suivre...

Cordialement

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Re: 1ere application d'amortissements

Ecrit le : 18/03/2008 19:00 par Nad64
Bonjour,

Êtes vous certaine de devoir utiliser la comptabilité publique?
Tous les EPIC n'ont pas cette obligation (me semble-t-il) même en étant contrôlé par l'Etat et tout en restant soumis à certaines obligations.

N'avez vous pas un agent comptable (qui n'est donc pas l'ordonnateur) qui pourrait mettre en place cette comptabilité?

Avez vous un logiciel comptable spécifique?

Et dernière question: pourquoi n'y avait il pas obligation d'amortissement?
Vous avez changé de structure?

Cordialement,

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Nadine

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